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婚庆酒店预订的几个注意事项说明

发布者:admin发布时间:2017-11-17浏览量:

婚庆酒店预订的几个注意事项说明:

酒店音响设备灯光问题
 
(1)酒店是否提供音响设备、酒店方面能否提供专人负责音响、专人负责灯光?

是否提供婚礼音乐、麦克风(无线及有线话筒)、扩音设备、投影仪,幕布;

确定提供哪些音响设备,提供几只话筒?
 
确定提供哪些灯光设备,如需另外增添项目如何收费。
 
酒店音响一般都达不到一场完美婚礼的标准,建议实用婚庆公司提供的专业音响,酒店的音响师只可以配合婚庆公司的DJ师,这样婚礼才会圆满。

纯白色点缀的婚礼酒店装饰图展示照.jpg


服务问题
 
(1)咨询酒店一个服务员同时服务几桌婚宴,是否为专人专岗?

门口有没有人负责引导来宾入座。有没有负责或者协调婚宴现场的人员?
 
正常宴会情况下是2名服务员负责6张台,这是大多数酒店的服务配置。

是否提供主持人、司仪及婚礼规划秘书、餐厅事宜联络人、服务人员人数、平均几桌提供一位服务人员、席间更换餐具的次数、服务人员红包费用、服务人员是否会引导宾客入场或提供告示牌、是否可以请服务人员协助仪式的进行。

(2)确认宾客休息区域
 
有的宾客来自外地,有的宾客来到时会场还没装饰妥当,还有的老年宾客需要舒适的位置。

如果没有足够大的宾客休息区域,一定会怠慢这些客人。

婚庆酒店的婚礼独特的桌椅装饰展示长长的裙摆椅背装饰展示.jpg

请会场安排好宾客可以自由使用的休息区间,或请专人带路到其他休息区域都是可行方案。
 
(3)事先确认迎宾区的大小

一些场地在设计时并没有考虑到婚礼的要求,所以可供迎宾的区域比较小或者根本没有。

所以新人一定要事先和会场方确认哪一块区域可以用作迎宾之用。

可以做哪些装饰布置,场地方有何协助,不要出现太过拥挤,布置寒碜的窘况
 
(4)确认是否有寄存服务
 
宾客的外套挂在椅背后?不但不雅观,还会损坏别致的椅背布置。

外地来的宾客行李放在脚下也很不礼貌。

所以会场提供专业的寄存服务就显得非常重要了,有时候婚礼的高档细致就在这些小细节上得以体现。

教堂式婚礼纯洁婚礼粉嫩少女系婚礼风格展示.jpg

(5)提前检查婚宴场地的卫生状况
 
相对而言,会场宴会厅的卫生大多能保证,但过道、洗手间、楼梯的卫生一定也需要保障。

在选择会场时,新人不妨将眼光转向这些容易忽视的环节,于细节处考察会场的卫生。

特别是社会餐厅,在这些方面还是需要改进的。
 

婚庆停车位问题

(1)事先确认免费婚庆停车位
 
会场有多少车位可供宾客当日停放车辆,也是需要和会场商议的内容。

如果会场本身车位有限,您一定要早做准备,请会场或您本人在附近帮宾客预定一些其他车位。

如果能提前定好,直接在请柬里有说明,就最仔细不过了。

是否提供礼车接送及接送范围、停车位数量、提供多少免费停车券及泊车费用、是否提供交通图示如名片、附近交通停车状况、是否捷运公交车可达。

星级酒店的婚礼酒店宴会厅长长的桌椅展示.jpg
 

化妆间问题

确认化妆间的详情:化妆间可不仅仅是婚房这么简单,有很多特殊要求:

空间要大,因为新人有多套行头要摆放;光线要好,很难有化妆师在暗光下能画出美丽妆容;

离宴会厅要近,否则新人“长途跋涉”费时费力。

有的会场会在宴会厅旁边专门为新人开辟一间小厅作为化妆间,真是体贴的做法。
 
参观新娘休息室或赠送的新人房。

有无电梯、有无新娘休息室及是否附钥匙、是否提供免费的新人房、与会场的动线距离及大小、休息室有无洗手间、亲友订房优惠。

有无化妆间?最好问一下化妆间在哪里?不要太远就好。

化妆间使用时间。送婚房?婚房升级费用?
 

其他注意事项
 
(1)签合同时要写明进场时间和离席时间,比如离席时间设定为晚上8点,服务员就不可以在这个时间之前收盘子,扫地等等。

万一你定的大厅被占用,如何处理?合同注明清楚。

(2)违约赔偿问题要写明白
 
尽可能细化您和酒店签署合同的各个细节,包括能否燃放冷烟花、停车场车位的预留、对布置和安全方面的指导和限制等等。

在正式确定之后,一旦有新的情况或计划产生,您都应该和酒店方做及时的沟通。

如果需要还可以作为附件追加进原来签定的合同之内,千万不要怕麻烦
 
(3)订金的处理问题,订金是预付款,若是有不可抗拒的原因客人取消婚宴,订金是可以退的。

而定金是指双方买卖商品时作为已成交的保证,是不可退的。

酒店会玩文字游戏,消费者要注意了!

(4)违约应付%多少违约金?酒店对提供食品保证卫生负责责任,如有投诉,退款,受害,应如何赔偿?

咨询热线:
130-7281-6166
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